Project 01
Meetstaat splitser
Van één grote meetstaat naar klaargezette prijsvragen per onderaannemer.
- Meetstaat
- Per categorie
- Prijsvraag in Outlook
Het probleem
Bij een aanbesteding moet de meetstaat opgesplitst worden per soort werk, en voor elk deel moet een prijsvraag naar de juiste onderaannemers. Met de hand is dat veel knip- en plakwerk, en een vergeten post of een verkeerde bijlage is snel gebeurd.
Wat de tool doet
- 01
Leest de meetstaat in en herkent zelf de kolommen, zoals postnummer, omschrijving, eenheid en hoeveelheid.
- 02
Stelt per post de categorie voor, en herkent de delen en fases van het dossier.
- 03
Maakt per categorie een apart Excel-bestand, met de originele postnummers.
- 04
Zet per onderaannemer een mail klaar in Outlook, met de juiste bijlagen, een vast sjabloon en de eigen handtekening.
- 05
Houdt een prijsaanvraag- en aankoopoverzicht bij, en bouwt per categorie een blad om de prijzen te vergelijken.
Techniek
- Excel
- VBA
- Outlook